Call center,又叫做客户服务中心,起源于20世纪30年代,一开始是把用户的呼叫转移到应答台或者*处,因为呼叫和应答的增多建立了交互式应答系统,传统意义上的Call center,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。Call center是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
世界上**家Call center成立于1956年,在20世纪80年代,Call center在欧美等发达国家的得到了广泛的应用。20世纪90年代中后期,因为中国经济的发展,Call center概念被引入国内。Call center技术发展主要分为下面几个阶段:
(1)**代Call center
**代Call center较早出现在民航服务领域,用于接受旅客的机票预订业务。那时主要增加了电话排队功能,而且还不能称为呼叫中心,而称为热线电话,服务基本上都是人工完成的。
(2)*二代Call center
IVR系统的出现,标志着*二代Call center的开始。在Call center中利用IVR系统可以将大部分常见问题交由系统设备通过语音播放、DTMF按键交互解决。在*二代Call center心中,IVR系统的大量使用,可以大大减少人工业务的受理数量和人工座席的工作强度,同时可以为客户提供7×24小时全天候、不间断的服务。
(3)*三代Call center
随着计算机技术的发展,计算机电话集成技术的诞生与应用,标志着*三代Call center时代的开始。CTI技术实现了语音与数据的同步。与此同时,Call center中出现了专门用于电话录音的录音设备,对座席代表与客户的通话进行录音、存储和查询。相比之前的Call center系统,CTI技术的使用使得Call center大部分功能实现了自动化
(4)*四代Call center
**代的Call center均是以电话为主要的服务渠道。在2000年,伴互联网和移动网络的普及,将电子邮件、互联网、手机短信等渠道接入Call center,成为*四代Call center的标志。*四代Call center它相对传统Call center来说接人渠道丰富,同时引入了多渠道接人与多渠道统一排队等概念。
(5)下一代Call center
目前,已经有厂商提出了*五代Call center的概念。下一代Call center的发展方向是在*四代多媒体Call center的基础上,更多地融入了依托于互联网技术的媒体渠道与沟通渠道。
Call center的发展是有一定的过程,而功能也是在发展的过程中不断改进,相比起传统的商业网点,call center有更加*特的功能性,让客户更有效的解决问题。
call center的分类是多种多样的,有按功能分类,按分布地点分类、按使用性质分类、还有按规模、呼叫类型和接入技术分类,不管是何种分类,call center都为企业带来了很多便利和好处。
现代call center是一种通过非面对面的处理交互联系和交易的服务组织,call center主要提供信息、服务、支持、销售以及突发事件等现代服务业务。
建立call center是一件非常复杂且花费庞大的工程,但是call center的出现为现代社会提供了较便捷、较**的客户解决方案。