呼入客服团队外包外包应该注意哪些问题
越来越多的业务选择将非核心业务的呼入客服团队外包,以达到轻量化管理的目的,有效降低成本,但业务外包并不意味着所有的结果和责任都可以外包。企业要对自己的业务负责,更好的和外包公司对接。虽然复杂度会降低,但是要求和注意是不可或缺的。合作时要注意以下几个方面。
一,要和外包企业的对接人协商好沟通方式,包括到店售前培训、售后对接和服务、文件资料交接、应急处理流程以及外包客服是否有应急权等。能够顺畅的沟通是合作的基础,在签订合作协议之前要注意。
二,对合同条款要有明确的限制。服务效果、服务方式、违约处理等。应该提前约定,而且较好把细则协商清楚,这样可以在后期合作中尽量减少冲突。
三,要求呼入客服外包团队定期上报数据。因为没有直接的管理和考核,所以为了保证服务质量,企业只能要求外包团队定期汇总上报其具体服务的数据和质检结果,以此来考核其服务是否到位,是否符合合同约定,这也是外包公司的义务。
四,不定期检查和实测。企业还可以不定期对呼入客服的服务进行评估和测试,及时发现和指导存在的问题。
做好以上几个方面的控制,会更有效的保证呼入客服外包的服务效果。
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